DPO as a Service
Bénéficiez d'un délégué à la protection des données expérimenté, indépendant et réactif, sans les contraintes d'un recrutement interne.
Qu'est-ce que le DPO externalisé ?
Le RGPD impose aux autorités et organismes publics de désigner un délégué à la protection des données (DPD ou DPO). Pour de nombreuses organisations privées, cette désignation est également recommandée, voire obligatoire en fonction de la nature des traitements réalisés.
L'externalisation de cette fonction offre plusieurs avantages : elle permet de s'appuyer sur une expertise spécialisée et constamment mise à jour, garantit l'indépendance fonctionnelle exigée par le RGPD et optimise les coûts par rapport à un recrutement interne.
Tomeris propose un accompagnement complet, alliant expertise technique et maîtrise des enjeux organisationnels. Conformément à l'article 39 du RGPD, le DPO externalisé assure l'ensemble des missions réglementaires.
Nos engagements : indépendance fonctionnelle et confidentialité garanties, veille réglementaire et formation continue, référentiel ISO 27001 pour les mesures de sécurité, conseils pragmatiques adaptés à votre réalité opérationnelle.
missions conformes au RGPD
délai de réponse garanti
référentiel de sécurité
Les missions du DPO externe
Un accompagnement complet couvrant l'ensemble des obligations du délégué à la protection des données.
Information et conseil
Conseil sur les obligations RGPD, les bases légales applicables et la rédaction des politiques internes de protection des données.
Évaluation de la conformité
Accompagnement dans l'évaluation de la conformité, conseils pour la tenue du registre des traitements et la gestion de la sous-traitance RGPD.
Coopération avec l'autorité de contrôle
Point de contact avec l'autorité de protection des données (CNPD, APD, CNIL), assistance pour la notification des violations de données et accompagnement en cas de contrôle.
Gestion des droits des personnes
Mise en place des procédures et assistance pour le traitement des demandes d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité.
Analyses d'impact (AIPD)
Identification des traitements nécessitant une AIPD et accompagnement méthodologique à l'aide de la plateforme MONARC.
Sensibilisation et formation
Animation de sessions de sensibilisation et de formation des collaborateurs aux bonnes pratiques en matière de protection des données.
Prérequis
Désignation formelle du DPO externalisé auprès de l'autorité de contrôle compétente. Un interlocuteur dédié au sein de l'organisation. Accès à la documentation existante : registre des traitements, politiques, contrats sous-traitants. Engagement de la direction à impliquer le DPO dans les projets ayant un impact sur les données personnelles.
Institution culturelle
DPO externalisé pour une entité publique engagée dans le domaine culturel
Une entité publique engagée dans le domaine culturel a choisi de confier à Tomeris la fonction de délégué à la protection des données. La mission ne nécessitant pas un temps plein et l'organisation ne disposant pas du profil adéquat en interne, l'externalisation s'est imposée comme la solution la plus adaptée.
Tomeris assure un suivi continu de la conformité RGPD de l'institution. L'ensemble des livrables est tenu à jour dans la durée : registre des traitements, suivi des recommandations, registre des violations de données et AIPD pour les traitements à risque. La relation avec le régulateur est également gérée par Tomeris en tant que point de contact désigné.
Cette collaboration illustre la valeur du modèle DPO as a Service pour les organisations de taille moyenne : un accès à une expertise spécialisée et réactive, une conformité maintenue en continu, le tout à un coût maîtrisé.
Un accompagnement dans la durée qui garantit une conformité RGPD continue et une réponse rapide aux enjeux de protection des données.
Résultats
Besoin d'un DPO externalisé ?
Confiez la fonction de délégué à la protection des données à une équipe d'experts et maintenez votre conformité RGPD en continu.